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公司合同怎么备案

100次浏览     发布时间:2025-01-06 17:42:53    

公司合同的备案流程如下:

提交资料

用人单位需要按照属地原则,向当地的人力资源与社会保障局提交以下资料:

营业执照

组织机构代码证

录用登记手续

劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明

用人单位与劳动者签订的劳动合同书(一式两份)。

审查

人力资源与社会保障局劳动关系科会对提交的资料进行审查,确认无误后,会在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

合同生效

审查通过后,用人单位和劳动者各执一份劳动合同,劳动合同即告生效。

需要注意的是,虽然《劳动合同法》第十六条规定劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效,但现行法律并未规定劳动合同必须去劳动局备案。备案不是必经程序,但如果需要办理缴纳社保等手续,可能需要先进行劳动合同备案。

建议:

用人单位在签订劳动合同时,可以主动了解当地人力资源和社会保障部门的具体要求和流程,以确保合同备案的顺利进行。

如果劳动合同需要用于办理社保等手续,建议尽早进行备案,以免影响相关手续的办理。

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