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什么是个人档案托管

100次浏览     发布时间:2025-01-10 20:59:39    

个人档案托管是指 将个人或组织的档案材料委托给专业的档案管理机构或组织进行保管和管理的一种服务方式。通过这种方式,可以保证档案材料的安全、完整和可利用性,同时减轻个人或组织自身管理档案的压力和负担。

个人档案托管主要有以下几种方式:

学校托管:

适用于即将毕业的大学生,可以选择在毕业后2年内将个人档案留在学校。

工作单位托管:

适用于已经参加工作的个人,如国企、事业单位等具有保管个人档案权限的单位,在办理入职手续后,工作单位会出具调档函,将档案从原存档机构转移到单位。

人才交流中心托管:

适用于尚未就业或需要将档案从学校或其他机构转移的个人,可以将档案托管在人才交流中心。

档案托管需要以下手续:

1. 本人需要携带身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理。

2. 确认档案所在地,通常档案可能存放在学校、工作单位或人才交流中心,需要与相关单位联系以确认档案的存放地点和调转流程。

档案托管不仅有助于保护个人隐私和信息安全,还能确保档案材料在需要时能够及时提供,避免因档案保管不当而引发的问题。因此,对于即将毕业的学生或需要转移档案的个人来说,选择合适的档案托管方式是非常重要的。

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