如何报销差旅
出差的差旅费报销流程如下:
出差申请
出差人员需填写《出差申请表》,注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,并由主管领导批准。
借支差旅费
出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
返回报销
出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,财务经理审批。原则上前款未清者不予办理新的借支。
报销手续
出差人员需填写差旅费报销单,附上发票、车票等各种票据,由公司领导、分管领导以及财务人员分别审核签字后,由出纳人员签字并付款,完成报销手续。
费用核算
差旅费包括交通费、住宿费和公杂费等各项费用。具体核算内容包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
审核与批准
财务部门对出差费用开支进行审核,对于未经批准出差、超出部分的费用不予报销。城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销,伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。市内交通费按规定标准报销。
报销时限
出差回公司后应在一星期内报账,超过一个月报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
建议:
出差人员应确保所有报销单据的真实性和合法性,并严格按照公司规定的差旅费用标准进行报销。
出差前应充分了解并遵守公司的借款和报销流程,以确保顺利报销。
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