酒店大型会议怎么报备

酒店举办大型会议需要进行以下报备流程：

填写会议报备表

会议发起人需填写《会议报备表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。

内部审批

会议发起人将《会议报备表》提交至所在部门负责人审批。

部门负责人审批通过后，将《会议报备表》提交至行政部门。

行政部门审核

行政部门审核通过后，统一安排会议室资源，并将会议信息通知相关部门。

申报大型活动

如果会议人数超过1000人，需要向当地公安机关及消防部门申报。

申报同意后，承办单位需向当地安监部门备案，并由安监部门负责通报有关部门和单位。

准备报备材料

会议活动申请表

会议活动方案及相关议程

参会人员名单及资质证明

酒店消防安全措施及应急预案

酒店临时搭建设施安全协议

酒店与参会单位签订的安全责任承诺书

酒店内部准备

酒店将严格按照公安机关的要求，做好会议活动的安保工作，确保会议活动的顺利进行。

报到组工作流程

提前导出报名数据，整理并统计参会报名人数。

对信息不准确的进行电话沟通，并汇总成最终名单数据。

线上提前缴费的情况及时和客户核对确认，并在表单中备注清楚。

最终名单数据给到客户确认，重要领导和嘉宾未在后台注册登记的是否需要加上来，查缺补漏并最终编号。

代表证、嘉宾证、工作证提前装好并按编号排序整理。

会议资料装袋，按需提供会议手册、伴手礼、本子、笔等。

报到前一晚，将最终名单数据按需求拆分成电子总表、物料准备、签到处准备物料等。

大会当天流程

距离开会时间提前1.5小时到达会场，半小时整理，摆台，会前1小时各组全员就位，开始报到。

报到处分四个小组：查询组、缴费组、资料发放组、住宿登记组。

通过以上步骤，酒店可以顺利完成大型会议的报备工作，确保会议顺利进行。