为什么工资入账报销款
工资入账报销款的情况可能发生,但通常情况下,报销款并不被视为工资的一部分。以下是几点关于工资和报销款的区别以及为什么工资可能会被计入报销款的情况:
工资组成
工资通常包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、延长工作时间的工资报酬以及特殊情况下支付的工资等。
报销款是对员工因工发生的相关费用的一种补偿,如差旅费、伙食费、长途电话费等,通常根据实际发生情况进行实报实销。
税务考虑
公司可能出于避税的考虑,将部分工资以报销款的形式发放,以减少企业所得税的应纳税额,并可能降低社会保险费用的缴纳基数。
会计准则
按照会计准则和税法规定,如果费用实质上是员工应得的一部分,如出差补贴、交通费等,这些费用可以计入工资,作为工资的补充形式。
证据要求
用人单位对于劳动者的工资支付负有举证责任,必须提供相关单据来证明报销款项并非工资,否则可能承担不利后果。
实报实销原则
报销款应该是基于实际发生的费用,并且金额和时间具有不固定性。如果报销款支付金额固定,并不以实际发生的费用为依据,则可能被视为变相发放工资。
社保缴纳
报销款不影响社保等项目的体现,因为社保是基于员工的工资基数来缴纳的。
总结来说,工资入账报销款可能发生,但必须满足一定的条件,如费用实质上是员工应得收入的一部分,并且有相应的凭证支持。如果报销款支付不符合实报实销的原则,或者用人单位不能提供合理的证据来证明报销款并非工资,则可能不被视为工资,而可能被视为逃避税收等监管的手段。
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