快递费用怎么报销

快递费用的报销流程如下：

保存快递存根（底单）

在寄件时，务必保存好快递的存根或底单，这是报销的重要凭证之一。

申请电子发票

到快递公司的官网或公众号小程序申请电子发票。电子发票是报销的主要凭证，应确保其真实性和有效性。

打印并粘贴发票及底单

将申请到的电子发票打印出来，并粘贴在报销单的相关位置。同时，将快递存根或底单也一并粘贴在报销单上。

填写报销单

在报销单中，详细填写快递费用及寄件明细，包括费用金额、发票号码、发票日期等信息。此外，还需填写报销人的姓名、部门、联系方式等基本信息，以及快递的寄件人、收件人、寄送时间、快递公司、快递单号等相关信息。

发起报销申请

填写完报销单后，可以发起线上报销申请或填写纸质报销单，并提交给相关部门或管理者审批。

审批与发放报销金额

管理者审批通过后，等待下个月发放报销金额。报销成功后，应及时将报销金额转入报销人的账户。

注意事项

普通收据不能作为费用入账，只有事业单位开具的财政收据可以作为入账凭证。因此，在报销过程中应确保使用合法的发票或收据。

报销费用应在费用发生后5个工作日内办理报销手续，特殊情况可另行处理。

通过以上步骤，可以顺利完成快递费用的报销流程。建议在实际操作中，确保所有步骤和凭证的完整性和准确性，以便顺利通过审批和入账。