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传真怎么回传

100次浏览     发布时间:2025-01-04 19:52:13    

传真的回传步骤如下:

发送传真

准备文档:将需要发送的文档放入传真机的进纸口,确保文档正面朝上或朝下,这取决于传真机的型号。

输入接收方传真号码:在传真机的号码输入面板上,准确输入接收方的传真号码,注意避免输入错误。

选择传真设置:根据需要选择合适的传真设置,比如发送分辨率和是否添加封面页。如果发送失败,首先检查传真机的设置和接收方的传真号码,确保传真机正常运作后再重新发送。如有问题,联系传真机制造商或技术支持。

发送文档:按下发传真机上的发送键(通常是绿色的键),等待对方传真机的信号音。听到信号音后,按下启动键,文档就会传送到对方。

接收传真

接收信号:当对方拨通你的传真机并发出信号音时,按下传真机上的启动键,等待文档传输。

接收文档:当对方发送完文档后,你的传真机会显示已接收的文档。你可以取出文档并进行盖章或签名处理。

回传文档:将处理好的文档放入传真机,拨通对方的传真机号码,按下发送键,文档就会回传给对方。

建议:

确保双方都有传真机,并且传真机能够正常工作。

在发送和接收传真时,确保文档放置正确,号码输入无误,以减少传输失败的可能性。

如果遇到问题,及时联系传真机制造商或技术支持寻求帮助。

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