跟单文员的工作内容及流程教程（工厂外贸小白跟单经验分享）

一：跟单

我们工厂跟单的主要流程如下

1：接受业务新订单后，首先仔细查看订单要求。如产品要求（基本的产品型号，数量，包装单位）、产品包装需求（产品的包装，贴纸，条码，是否需要印花等）、外箱包装需求（外箱的设计要求，字体，大小等），是否需要大货样，是否需要验货等。

2：如订单有涉及外采物料的需求，及时定制并交予工厂，以免耽误排产

3：根据交期合理下计划给工厂并跟踪工厂生产进度

4：产品包装入库后，提前预约验货员验货，并提前预留出大货样

我们工厂报关的主要流程如下

5：验货通过后，可以联系货代，提前发货代订舱委托，订舱委托要显示收发货人信息，件数，货物毛重，集装箱型号，货物装卸港等信息，并告知货代货好时间和箱预定的船期。

6：舱位确认后，联系拖车公司提箱子到工厂装货

7：装货后，整理报关资料给货代，确认提单，并跟踪集装箱通关放行情况

8：海关放行后会收到货代的费用账单，核对开票后，发起付款流程

9：如果需要做产地证，登录“单一窗口”做好产地证模板发与客户确认，客户确认后，根据准确的开船日发起审核，审核通过后，直接打印或者打印出发至海关盖章后即可发给客户。

10：根据付款水单及订单收款情况，安排做电放

11：归档

以上就说基本的流程大框，当然每一步细分操作的话，还是有很多需要注意的，后面会就每一条大框，再给大家单独整理出来，也希望我今天这篇文章能对刚入行的小白们有一个大致的流程了解，当然也希望行业大佬多多给出指导~