人事怎么做考勤

人事部门在进行考勤管理时，可以遵循以下步骤：

1. 制定考勤政策：

根据公司规章制度和法律法规，制定适用于公司的考勤政策，包括正常工作时间、加班工资、请假流程等。

2. 宣传和培训：

向员工普及考勤政策，确保员工了解并熟知公司的考勤规定。

对新入职员工进行考勤制度培训，使其尽快熟悉公司考勤政策。

3. 搭建考勤系统：

选择合适的考勤系统，如ID考勤、人脸识别考勤、指纹考勤等。

搭建完善的考勤数据库，包括员工信息、部门信息等。

4. 设置考勤设备：

在公司入口、办公区域等合适位置安装考勤设备，如考勤机、考勤终端等。

确保考勤设备正常运行，维护考勤数据的准确性。

5. 收集考勤数据：

通过考勤机下载采集考勤数据记录，对考勤数据统计分析。

每月对考勤数据的异常进行分析，持续改进。

6. 考勤管理实施：

根据实际制定可执行的考勤制度，确保制度的公正性和合理性。

考勤与薪资福利合理结合，奖惩分明以调动员工积极性。

严格管理考勤管理机制，对所有员工一视同仁。

7. 考勤流程的设立：

明确考勤制度，包括上班时间、下班时间、迟到早退定义及请假制度等。

建立考勤流程，包括考勤打卡机的安装与维护、员工考勤规则制定与宣传、考勤数据收集与处理等。

8. 员工考勤记录：

采用考勤打卡机、考勤软件等方式记录员工的考勤情况。

确保考勤记录的准确性和可靠性。

9. 考勤分析：

建立考勤数字化系统，汇总所有员工的考勤记录进行分析。

处理考勤异常情况，如忘记刷卡，及时发起签卡申请。

10. 考勤报表编制：

根据需要编制考勤报表，包括每日、每周或每月的考勤统计数据。

报表可以包括出勤率、迟到早退次数、加班时长、请假次数等信息。

11. 考勤与工资核对：

将考勤数据与工资计算进行核对，确保工资的准确性。

根据考勤数据计算出勤奖金、加班工资、请假扣款等。

12. 存档和备份：

将考勤数据进行存档和备份，确保数据的安全性和可追溯性。

以上步骤可以帮助人事部门高效、准确地管理考勤，确保公司运营顺畅