开收据怎么记账
开收据记账的方法如下:
准备必要的记账凭证
收据是收入记账的重要凭证,在记账前,要准备好收据、发票、应收账款账簿、开支凭证等相关凭证。
记账准备工作
准备记账用簿记,查明收入来源,登记收据金额、发生日期,付款人及其主要内容,登记收入期间的存款账户及余额。
记账
按照会计准则将收入分为两种:一是非货币收入,如捐赠、投资收益等;二是货币收入,如销售收入、服务收入等。将非货币收入用统一的会计科目记账,货币收入则分别按照不同科目记账。
如果企业销售货物或者提供服务时,没有给对方开具发票,只是开具了收款收据,可以当做不开票收入入账。其分录为:借:应收账款等,贷:主营业务收入,应交税费—应交增值税—销项税额。
如果企业是支付款项的一方,对方没有开具发票的,则根据实际支付的款项入账,但是没有发票的部分,不能在税前扣除。
制作报表
根据记账凭证按照会计准则编制该会计期间收支报表和各账簿。
档案
将收据、发票、记账凭证等按照审核要求整理归档。
收据信息核对与分类归档
收集所有交易收据,确认每笔交易日期、金额与交易内容。
整理收据,按时间顺序或类别分类。
录入会计软件系统,如用友畅捷通,输入每笔交易详情。
核对信息无误后,保存记录并定期备份数据。
定期审核账目,确保收据信息与账簿一致。收据在入账后还需要按照一定规则进行分类归档,可以根据收据类型、发生时间或者项目名称等多个维度建立索引体系。
通过以上步骤,可以确保收据正确记账,并且符合财务规范。
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